Le Missing Link #74315 décrit en détail les six services interdépendants :

• Service exécutif
• Communication
• Données et systèmes d'information
• Finances, ressources humaines et administration
• Suivi et conformité des pêcheries
• Science

L’exécutif

Le secrétaire exécutif est chargé de définir les stratégies et les mesures du secrétariat visant à renforcer la résilience organisationnelle de la CCAMLR et du secrétariat. Il s'agit de la dotation en personnel, de la responsabilité financière, de l’exécution des programmes de travail, de la promotion des travaux de la Commission, des relations avec les Parties contractantes et de la collaboration avec d'autres Parties et organisations.

Communication

Appui logistique et technique au fonctionnement de la Commission dans ses quatre langues officielles. Dans ce rôle, la section Communication :

• offre un soutien professionnel en matière de traduction et d'interprétariat à la réunion annuelle de la Commission, y compris la traduction des rapports pertinents et de la documentation les concernant de la Commission, du Comité scientifique et de leurs organes subsidiaires
• élabore et met en œuvre la stratégie de communication du secrétariat visant à rehausser le profil de la CCAMLR à l'échelle locale et internationale
• coordonne la gestion de l'information au sein du secrétariat
• gère les publications et autres ressources documentaires pertinentes.

Finances, ressources humaines et administration

Appui au service exécutif et autres services techniques et de soutien du secrétariat :

• en maintenant les standards de meilleures pratiques pour l'administration des ressources financières du secrétariat, la gestion du personnel, les politiques et procédures sur le lieu de travail et la maintenance des biens d'équipement du secrétariat
• en administrant les tâches incombant au secrétariat et décrites dans l'L'accord de siège entre la Commission pour La Conservation de la Faune et la Flore Marines e l'Antarctique et le gouvernement de l'Australie
• en offrant un soutien administratif et professionnel au Comité permanent sur l'administration et les finances (SCAF)
• en travaillant en liaison avec des organismes locaux sur les questions de santé et sécurité au travail, de comptabilité, de normes d'audit et de relations au travail.

Suivi et conformité des pêcheries

Appui technique et administratif à la Commission à l'égard de la mise en œuvre de mesures de conservation applicables aux pêcheries, y compris par :

• le suivi de l'avancement des pêcheries exploitées dans les eaux de la CCAMLR et la notification aux Membres des avis de fermeture
• le soutien administratif et de coordination des programmes opérationnels mis en œuvre par la Commission tels que la mise à jour des listes de la CCAMLR des navires INN, la coordination des déclarations concernant la pêche illicite, non déclarée et non réglementée (INN) et le fonctionnement efficace du Système de suivi des navires (VMS) et du Système de documentation des captures de la Commission
• le soutien administratif, logistique et technique qu'il apporte au Comité permanent sur l'application et l'observation de la réglementation (SCIC).

Données et systèmes d'information

Appui à la CCAMLR et au secrétariat par la gestion de toutes les données et de l'infrastructure des bases de données de la CCAMLR (traitement des données, documentation, assurance qualité, gestion des risques, stockage et accès) et la maintenance d'une infrastructure des technologies de l'information et de la communication fiable, efficace à moindre coût et sécurisée, qui répond aux exigences opérationnelles du secrétariat :

• veille au fonctionnement de l'infrastructure des bases de données du secrétariat et coordonne les activités du centre des données
• est responsable des normes et des procédures d'administration des données, de leur traitement et validation
• gère l'infrastructure informatique et de communication du secrétariat
• administre et apporte un soutien technique aux applications et au service d'assistance, notamment en ce qui concerne la formation liée à l'informatique au sein du secrétariat.

Science

Appui technique et administratif aux travaux du Comité scientifique et de ses organes subsidiaires, notamment :

• concertation étroite avec le président du Comité scientifique et les responsables des groupes de travail spécialisés
• fourniture d'analyses de données et informations scientifiques et halieutiques à l'intention du Comité scientifique
• soutien administratif et de coordination des programmes techniques de la CCAMLR, tels que le système international d'observation scientifique, le Programme de contrôle de l'écosystème, le programme de marquage des légines et le suivi des débris marins.

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