El WG-EMM recientemente solicitó al Comité Científico de la CCRVMA considerar el desarrollo de una estrategia de comunicación. La Secretaría dispone de una nueva tecnología en línea que permite a relatores y Miembros elaborar en conjunto informes de las reuniones, y ha señalado que sería posible aplicar un método similar para elaborar y aprobar informes sobre temas específicos, tal como los informes de pesquerías, y ponerlos a disposición con rapidez. Se propone que el Comité Científico desarrolle un conjunto amplio de documentos de consulta como parte de su estrategia para difundir el historial y el estado actual de su labor científica para beneficio de la Comisión, la comunidad científica en general y el público. También se propone preparar estos documentos de consulta utilizando la herramienta en línea que ya utiliza la Secretaría para generar los informes de las reuniones. Esta propuesta no procura elaborar numerosos documentos con rapidez, sino más bien identificar aquellos documentos que podrían ser útiles y luego proporcionar mecanismos para que los Miembros interesados y la Secretaría puedan crearlos en la medida en que el tiempo y los recursos así lo permitan.

En los últimos años ha habido un aumento en la cantidad y complejidad de los temas que la Comisión y el Comité Científico se han visto obligados a abordar. Al carecer de enfoques planificados y específicos para abordar los temas con la atención que ameritan, ha sido difícil para la CCRVMA avanzar en muchos de esos temas simultáneamente. A raíz de los debates que tuvieron lugar en el marco del Simposio de la CCRVMA y, más en general, de la Comisión y del Comité Científico, Australia sugiere que ha llegado el momento de que la Comisión analice diferentes modos de planificar y organizar su labor de manera más efectiva. Australia propone que la Comisión comience a debatir sobre este tema, analizando diversas opciones para realizar un ejercicio de determinación de prioridades. En este sentido, Australia recomienda a la Comisión que: convenga en la utilidad de contar con un enfoque optimizado para planificar y organizar la labor de la Comisión; y que aliente a los Miembros a considerar opciones, entre ellas, propuestas para realizar un ejercicio de determinación de prioridades, con miras a que la Comisión acuerde un procedimiento durante CCAMLR-XXXV.

El Comité Científico de la CCRVMA necesita cada vez más poner a disposición de la Comisión material de referencia para facilitar los debates que se extienden a lo largo de muchos años. Gran parte del material de referencia que surge de las deliberaciones de los grupos de trabajo se incorpora a los ‘Informes de pesquerías’ o a los informes anuales de las reuniones. No obstante, hay ciertos materiales de referencia que se prefieren excluir del dominio público y, por ende, no forman parte de dichos informes. Los Miembros pueden también aportar otros materiales necesarios para las deliberaciones que se mantienen a lo largo de varios años. En cualquiera de los dos casos, no existe en la actualidad ningún archivo adecuado que permita acceder rápidamente a este material durante las deliberaciones de la Comisión. Por ejemplo, en 2014, el Comité Científico de la CCRVMA convino en incluir documentos de referencia sobre la planificación de AMP en el sitio web de la CCRVMA de acceso restringido únicamente a los Miembros, pero no quedaba claro en qué páginas exactamente se iba a colocar ese material (SC-CAMLR-XXXIII, párrafo 5.48). Se propone incluir una sección denominada ‘Material de referencia’ dentro de la pestaña ‘Ciencia’ del sitio web de la CCRVMA. Esta sección ‘Material de referencia’ sería de acceso restringido únicamente para los Miembros y se accedería a ella mediante contraseña. La sección Material de referencia tendría subpáginas con las principales categorías de materiales. Por ahora es posible prever dos categorías principales de materiales de referencia, pero se pueden crear más según se necesite: 1. Material de referencia sobre ‘Dominios de planificación de espacios’, y 2. ‘Capas de datos’

CCAMLR Science se creó hace más de 20 años con el propósito de ofrecer un medio que permitiera publicar el trabajo científico que se realiza en el marco de la CCRVMA y dar más visibilidad y prestigio a la CCRVMA dentro de la comunidad científica internacional.  Ante la menor cantidad de artículos presentados a, y publicados en, la revista se decidió efectuar una evaluación de las opciones que tiene CCAMLR Science para el futuro. En particular, puede resultar oportuno evaluar la función que podría cumplir CCAMLR Science en el contexto de una estrategia más amplia destinada a lograr los objetivos iniciales del Comité Científico