La disponibilidad de los datos que la Secretaría mantiene en nombre de la Comisión está regulada por las Normas de Acceso y Utilización de los Datos de la CCRVMA. Según su accesibilidad y posible utilización, los datos se agrupan en cinco categorías generales:
- Excepción hecha de los datos STATLANT (v. punto 2, infra), los datos del SDC (v. punto 3) y los datos acerca de los datos VMS (v. punto 4), todos los datos de la CCRVMA están sujetos a las Normas de Acceso y Utilización de los Datos de la CCRVMA . De acuerdo a éstas, los datos se encuentran a la libre disposición de los Miembros para realizar análisis y preparar los documentos para la Comisión, el Comité Científico y sus órganos auxiliares.
- Los datos STATLANT son de dominio público y no hay restricciones a su accesibilidad. Estos datos se transmiten a la FAO y a algunas organizaciones regionales, y se publican en forma resumida cada año en el Boletín Estadístico de la CCRVMA y en otras publicaciones como el Anuario de Estadísticas de Pesca de la FAO.
- Los datos del SDC están sujetos a las Normas de Acceso a los Datos del Sistema de Documentación de Capturas .
- La entrega de datos VMS está sujeta a las disposiciones sobre la confidencialidad y la seguridad del procedimiento para enviar mensajes e informes electrónicos, resumidas en el anexo B de la Conservation Measure 10-04.
- La entrega de copias de los datos mantenidos por otras organizaciones (es decir, conjuntos de datos que no pertenecen a la CCRVMA) se encuentran sujetas a las condiciones que rigen en cada organización. Generalmente, dichas condiciones permiten el libre acceso y la utilización de los datos.
Las solicitudes de datos pueden hacerse enviando un correo electrónico al Centro de Datos. Las solicitudes deberán especificar el tipo de datos, su cobertura (v.g. áreas y temporadas) y el uso que de ellos se propone. Cuando sea posible, las solicitudes deberán ser refrendadas por el representante del Miembro ante la CCRVMA, y la utilización propuesta de los datos debe en principio estar relacionada específicamente con el trabajo de la Comisión o del Comité Científico.