En 2017, le SCAF a chargé le secrétariat d'effectuer une évaluation de son plan stratégique et de sa stratégie salariale et de dotation en personnel. Le retour d'information interne et externe pendant l'évaluation est en faveur d'un accroissement de la proportion de postes internationaux au secrétariat et du renforcement des fonctions de gestion des données, de gestion des pêcheries, des fonctions scientifiques et de la gestion des ressources humaines pour répondre aux besoins actuels et futurs de l'organisation. Le secrétariat propose un nouveau plan stratégique pour apporter ces changements, pour restructurer et renforcer ces fonctions au sein du secrétariat, pour accroître la proportion de personnel international qui de 12% en 2018 passerait à 35% d'ici à 2022 et à 50% d'ici à 2028, et pour modifier la stratégie salariale et de dotation en personnel et le Statut du personnel afin de les mettre en conformité avec les pratiques actuelles locales et de la CFPI.

Conformément au paragraphe 2 i) de la MC 10-10, le secrétariat a préparé un rapport CCAMLR de synthèse de la conformité (rapport de synthèse) sur la base des projets de rapports CCAMLR de conformité (projets de rapport), des réponses reçues des Parties contractantes et des statuts de conformité préliminaires qu'ils ont suggérés. Les rapports de synthèse ont identifié 10 écarts potentiels de conformité avec les mesures de conservation, impliquant 7 Parties contractantes. Le secrétariat a distribué les projets de rapport le 8 août 2018, avant la réunion de la Commission. Le rapport de synthèse renfermant les réponses des Parties contractantes figure en annexe 1 au présent document.

Le présent document examine les changements à long terme dans la composition des longueurs de légine australe (Dissostichus eleginoides) dans les captures à la palangre réalisées dans les eaux de la Géorgie du Sud dans le contexte de la gestion de la pêcherie.

Within the framework of the Commission for the Conservation of Antarctic Marine Living Resources (CCAMLR), the Government of Chile conducts Fishing Inspection Operations to the area of the Convention. For this purpose, it provides the use of the Chilean Navy vessel, the OPV - 83 MARINERO FUENTEALBA. Likewise, the Second Commanders of the Navy vessels participating in the Antarctic Campaign are instructed each year as inspectors of this Agreement.

Le secrétariat a modifié le format de présentation du budget pour fournir des informations plus complètes, sur davantage d'années, afin d'améliorer la prise de décision au sein du SCAF et de la Commission. Le nouveau format s'appuie sur la présentation tabulaire approuvée par le SCAF en 2016. Les modifications proposées adoptent également la présentation tabulaire des fonds propres et des fonds spéciaux.

Le secrétariat propose d'élaborer et de mettre à la disposition du grand public une brochure actualisée, présentant clairement des informations précises sur les travaux de la CCAMLR. Agrémenté d'images pertinentes et d'une infographie adéquate, cet outil serait accessible visuellement. Il est proposé d'élaborer cette brochure en menant des discussions via un e-groupe pendant la période d'intersession 2018/19.

Pour les réunions de la Commission et du Comité scientifique de la CCAMLR, on utilise des chiffres romains pour nommer les réunions et tous les documents de réunion, ce qui occasionne une complexité administrative et peut être source de confusion pour les lecteurs. Le secrétariat propose que la CCAMLR conserve la référence au numéro de réunion dans tous les rapports et documents, comme c'est le cas aujourd'hui, mais remplace les chiffres romains par des chiffres arabes. Il recommande par ailleurs, afin d'éviter de faire référence aux rapports des groupes de travail tant comme rapports qu'annexes au rapport du Comité scientifique, de n'utiliser qu'une seule et même référence partout.

L'Équateur a demandé que la XXXVII^e réunion de la CCAMLR envisage de lui accorder le statut de Partie non contractante (PNC) coopérant avec la CCAMLR en participant au système de documentation des captures (SDC) de Dissostichus spp. L'Équateur avait fait des demandes similaires auprès des XXXV^e et XXXVI^e réunions de la CCAMLR qui, ayant reconnu la coopération de cet État à l'époque, lui avait accordé un accès limité à l'eSDC. Le secrétariat a rédigé le présent document pour préciser le contexte des demandes formulées par l'Équateur et aider le SCIC et la Commission à déterminer si cette ou ces demandes et les pièces justificatives répondent aux exigences de la mesure de conservation (MC) 10-05 et de l'annexe 10-05/C.